Seit dem 1. August 2025 dürfen Passfotos für Personalausweise, Reisepässe und andere Ausweisdokumente nur noch digital eingereicht werden. Die Übergangsfrist, in der in Ausnahmefällen noch Papierfotos akzeptiert wurden, ist abgelaufen.

Das Pass- und Meldewesen der Stadt Arnstadt ist technisch entsprechend ausgestattet: Die Passfotos können direkt bei der Antragstellung im Rathaus aufgenommen und in das Verfahren eingebunden werden. Alternativ ist es möglich, ein Passbild aus einem zertifizierten Fotostudio zu verwenden. In diesem Fall muss das Studio das Bild digital über eine gesicherte Leitung an die Behörde übermitteln. Einfache Ausdrucke oder Datenträger (z. B. USB-Stick) werden nicht mehr angenommen.

Die Regelung soll insbesondere vor Manipulationen durch sogenanntes „Morphing“ schützen. Dabei handelt es sich um eine Technik, bei der mehrere Gesichter zu einem neuen Bild verschmolzen werden. Wer ein zertifiziertes Fotostudio in der Nähe sucht, findet eine Übersicht unter: https://alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/