Haushaltssachbearbeiter Bauverwaltung (m/w/d)

Im Bauamt der Stadtverwaltung Arnstadt, Abteilung Bauverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als „Haushaltssachbearbeiter Bauverwaltung (m/w/d)“ mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 40 Stunden zu besetzen.

Die wirtschaftsstarke und familienfreundliche Bachstadt Arnstadt ist ein wachsendes und aufstrebendes Mittelzentrum mit ca. 28.000 Einwohnern. Als ältester Ort Thüringens verfügt die ehemalige Residenzstadt neben einer Reihe bedeutsamer Baudenkmäler auch über eine historische Innenstadt. Vor den Toren der Stadt befindet sich das größte Industrie- und Gewerbegebiet Thüringens. Aufgrund der Nähe zur Landeshauptstadt Erfurt und den Städten Weimar und Gotha sowie zum Thüringer Wald ist Arnstadt auch idealer touristischer Ausgangspunkt.

Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:

  • Haushaltssachbearbeitung:
    - Haushaltsmittelanmeldung und Mittelbewirtschaftung (Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen einschließlich der Prüfung auf rechnerische Richtigkeit
    - Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes und des Investitionsprogramms; Beantragung von überplan- bzw. außerplanmäßigen Ausgaben sowie Bildung von Haushaltseinnahme- und Haushaltsausgaberesten
    - Vorbereitung haushaltsspezifischer Schwerpunkte und Aufbereitung zur weiteren Entscheidungsfindung durch den Abteilungs-/Bauamtsleiter
    - Ansprechpartner hinsichtlich haushaltsspezifischer Angelegenheiten für alle Abteilungen des Bauamtes sowie für Kämmerei, Büro für Stadtentwicklung, Baubetriebshof, Kulturbetrieb, SG Forst
  • Auftragsüberwachung
    - Erfassung und Überwachung aller Aufträge hinsichtlich der Baumaßnahmen des Bauamtes
  • Fördermittel
    - Zuarbeit für das Erstellen von Verwendungsnachweisen
    - haushaltstechnische Bearbeitung und Überwachung des Fördermittelflusses
  • Energie-, Wasser und Brennstoffbedarf
    - Planung des Energie-, Wasser und Brennstoffbedarfs sowie sachliche/rechnerische Bearbeitung und Überprüfung sämtlicher Jahres- und Abschlagsrechnungen der Versorgungsunternehmen für alle Einrichtungen und Objekte der Stadtverwaltung Arnstadt
    - statistische Erfassung/Pflege von Übersichten zur Auswertung der Jahresrechnungen und Abschlagsforderungen

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der Nachweis als geprüfte/r Verwaltungsfachangestellter (TVS), Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse, wünschenswert sind Berufserfahrungen in einer Kommunalverwaltung, idealerweise in der kameralen Haushaltssachbearbeitung
  • eigenverantwortliches, selbständiges und organisiertes Arbeiten
  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • korrektes und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
  • fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Verhalten

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist derzeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet
  • Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge über die ZVK)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Die aussagefähigen schriftlichen Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen sowie Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise u. ä.) richten Sie bitte bis zum 3.Oktober 2021 an folgende Adresse:

Stadt Arnstadt
Abt. Personalwesen
Kennwort „Haushaltssachbearbeiter BV“
Markt 1, 99310 Arnstadt

oder per E-Mail (als PDF-Datei) an bewerbung@stadtverwaltung.arnstadt.de. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen finden bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung. Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der  Stadtverwaltung Arnstadt ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Stadtverwaltung Arnstadt versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/innen ordnungsgemäß vernichtet. Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Frank Spilling
Bürgermeister